1. Koszt ręczny
Pokazuje, ile zasobu pochłania obecny proces.
Dla mikro, małej i średniej firmy nawet kilkaset złotych miesięcznie oraz kilka odzyskanych godzin może mieć znaczenie. Kalkulator oddziela twardy efekt finansowy od potencjalnej wartości czasu, który można przeznaczyć na sprzedaż, realizację, rozwój albo zmniejszenie przeciążenia.
Obliczenia wykonują się lokalnie w przeglądarce. Wynik jest orientacyjny i nie stanowi gwarancji przyszłego przychodu.
Potencjalna wartość czasu nie jest dopisywana do gwarantowanych oszczędności. To osobna informacja o odzyskanej pojemności firmy.
Pokazuje, ile zasobu pochłania obecny proces.
Wartość odzyskanego czasu pomniejszona o miesięczny koszt rozwiązania.
Orientacyjna część odzyskanego czasu możliwa do przesunięcia do działań o większej wartości. Nie jest gwarantowanym przychodem.
Decyzja zależy od relacji efektu do kosztu, odzyskanych godzin, powtarzalności i znaczenia procesu.
| Stan | Kiedy | Rekomendacja |
|---|---|---|
| NO-GO | Efekt netto ≤ 0, review nie skraca pracy albo proces jest jednostkowy. | Najpierw uprościć proces, formularz lub procedurę. |
| MICRO / TOOL | Efekt jest dodatni, ale skala jest mała. | Małe, tanie narzędzie lub wąski zakres. Kilkadziesiąt–kilkaset zł netto nadal może mieć sens. |
| FAST PILOT / LIGHT | Rozwiązanie zwykle pokrywa koszt około 1,5–2× albo odzyskuje istotny czas. | 14 dni Shadow Mode i pomiar przed/po. |
| FULL IMPLEMENTATION | Pokrycie jest około 3× lub większe, proces jest częsty albo blokuje sprzedaż, realizację lub serwis. | Po pilocie uruchomić dedykowany workflow / instancję. |
Fast Pilot nie obiecuje przyszłego przychodu. Mierzy realny czas przed i po, zakres review, błędy, kompletność i decyzję GO / NO-GO.